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12.2016

傾加人工的最佳時段?

生活品味(本地)  

俗話云「一日之計在於晨」,但並非每件工作都適合在早上進行!根據研究,不同性質的工作任務,其實各自有不同的最佳執行時機。你知道哪個時候寄送email的開信率最高嗎?哪時候和上司談加薪最可能成功呢?

台灣《經理人月刊》根據fastcompany整理出不同任務的「黃金時間」,不妨按以下時段嘗試一下效果如何。

1. 發一封「別人願意打開」的email——周末早上
傳統工作時間是周一到周五,郵想總會塞滿各式各樣的信件。隨便一想就能明白,當對方打開信箱、一次面對上百封信,要有多大的動力才願意點開你的信?

根據郵件追蹤公司Yesware研究,相對於平時工作日,周末發出的email數量較少,令email被開啟的機率大大提高。因此,要是不趕時間,就把信設定為周末早上寄出吧。

2. 發一封「別人願意回覆」的email——清晨6點到7點
Yesware統計後發現,早晨6點到7點發送的email,收到回信的比例最高,達到45%。推測可能的原因是大家早上打開信箱時,清晨發出的會排列在「收件匣」的最前面,容易得到最快的答覆。

3. 最易「要求加薪」- 早上
在倫理學裡,學者們曾提出「早晨道德現象(morning morality effect)」的概念,發現人在早晨時的自我控制能力較強,願意做出合理、適當的反應。如果你真的值得加薪,記得在早上提出要求,你的上司可能會較其它時段更認真思考,你的付出和所得是否合理,而不是直接拒絕你的要求。

4. 安排一場「高度討論」的會議-周二下午
許多公司喜歡把每周例會排在周一,意味員工必須在周末費盡心思去思考翌日的會議內容,或是索性毫無準備地出。要是你期待大家準備妥當,提出具體的建議和看法,最適合的做法是空出一天來,供與會者思考和準備資料,於周二下午再召開會議。

5. 想出「真正有創意」的好蹺-晚上
根據美國密西根州立大學(Michigan State University)的一項研究,請學生在不同的時間解決6道難題,發現大約在傍晚6點、受測學生最累的時後創造力最高。但如果你是「夜貓」,則是在早上的創意能量最大。

這聽起來有違常理,但仔細想想就會發現,創意指的是用不同角度去思考問題,而當你的頭腦清醒時,自然會依循安全、合理的解決方式,想不出什麼好點子。

由 ECjobsonline 編輯輯錄
資料來源:經理人月刊

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發表於2016.12.22
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